在席ボード・在席管理のよくある質問
導入前に確認されやすい内容を、サービスの実際の仕様に沿って回答します。
在席ボードとは何ですか？
在席ボードとは、社員やスタッフが現在オフィスにいるか、休憩・外出・出張・在宅中かなどの状態を共有する仕組みです。Web型ではPCやスマートフォンから同じ在席状況を確認できます。
無料で使えますか？
現在のNARABI Office（バーチャル在席ボード）は、会社ワークスペースを作成して無料で利用開始できます。提供条件はサービス画面と利用規約の最新情報をご確認ください。
社員のメールアドレスは必要ですか？
必須ではありません。会社コード・ログインID・パスワードでログインでき、メンバー追加は管理者が発行する招待URLやQRコードから行えます。
会社を検索して勝手に参加されることはありませんか？
会社検索による自由参加はできません。参加には管理者が発行した招待URLまたはQRコードが必要です。
在席・休憩・外出・出張・在宅・4S・退勤はどこで確認できますか？
オフィスマップと上部サマリーの両方で確認できます。席を使わない状態もマップ内の専用エリアに表示され、人数を押すと該当メンバー一覧を確認できます。
他の社員の変更はすぐ反映されますか？
ログイン中の同じ会社ワークスペースには、在席状態、座席、予約、予定、アイコン、メンバー変更等をリアルタイム通知する仕組みを利用しています。通信断時に備えて定期的な再取得も行います。
同じ席を2人が使うことはありますか？
リアルタイム着席と事前予約の両方で重複を防止します。ほかの人が使用中または予約中の席は選択できません。
フリーアドレスの席を事前予約できますか？
できます。日付・時間・席を指定して予約し、当日はチェックインできます。運用に合わせて未チェックイン予約の自動解放も設定できます。
QRコードで座席へチェックインできますか？
できます。管理者が座席ごとのQRを用意し、利用者はスマートフォンから読み取ってその席へチェックインできます。
有給や出張などの予定を先に登録できますか？
できます。1日・複数日・毎週の繰り返し予定に対応し、管理者がメンバー分を登録することもできます。
予定を登録すると現在の在席状態が自動で変わりますか？
事前予定と現在状態は別に保持します。予定が在宅や出張でも、実際の現在状態を利用者が別に更新できるため、急な変更にも対応できます。
退勤を押し忘れた場合はどうなりますか？
利用者ごとに自動退勤のON/OFF、時刻、対象曜日を設定できます。勤務パターンに合わせて退勤忘れ対策を行えます。
会社ごとのデータは分離されていますか？
会社データは組織IDで分離し、PostgreSQLのRow Level Security（RLS）等を使って別会社のデータへアクセスできないよう制御します。
管理者は社員のパスワードを見られますか？
見られません。パスワードは平文で保存せずハッシュ化して保存します。忘れた場合は再設定用の仕組みを利用します。
スマートフォンや共有モニターで利用できますか？
スマートフォン表示に対応し、ホーム画面へ追加してアプリ風に利用できます。TV・全画面モードでは共有モニター向けにオフィスマップや現在状況を表示できます。
地域を設定して天気予報を表示できますか？
ログイン後の個人設定で地域を登録すると、現在の天気や今日・明日の予報を表示できます。地域設定はユーザーごとの個人設定です。
在席ボードは勤怠管理システムですか？
NARABI Officeは在席・座席・予定共有を目的としたサービスで、法定労働時間や給与計算の正確性を保証する勤怠管理システムではありません。正式な勤怠管理が必要な場合は会社の勤怠システムを併用してください。