バーチャルオフィス
ユーザーが空席を選び、現在位置と状態を直感的に共有。管理者は席配置を編集できます。
無料で始める NARABI Office無料で使えるWeb在席ボード・
無料で使えるWeb在席ボード・
在席管理システム
NARABI Officeは、社員の在席・休憩・外出・出張・在宅・退勤、座席、予定をひとつのバーチャルオフィスでリアルタイム共有できるWeb在席ボードです。フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応します。
✓ インストール不要✓ スマホ対応✓ TV表示対応
本日のオフィスLIVE
エントランス山中
デスク A佐田A-03 ＋
ラウンジ鈴
外出・出張伊高
出勤 12在席 8休憩 3出張 2
広告掲載エリア
WHAT IS A PRESENCE BOARD?
在席ボードとは？
在席ボードとは、社員やスタッフが現在オフィスにいるか、休憩・外出・出張・在宅中かなどの状態を社内で共有する仕組みです。 従来はホワイトボードやマグネットが使われてきましたが、Web在席ボードならPCやスマートフォンから同じ情報を確認できます。
現在の状態在席・休憩・外出・出張・在宅・退勤など
座席フリーアドレスで誰がどこに座っているか
事前予定有給・半休・在宅・出張などを先に共有
FEATURES
毎日使える機能を、ひとつに。
勤怠システムより軽く、ホワイトボードより便利。社内の「今」を共有することに特化しています。
予定カレンダー
有給・半休・4S・出張・在宅・休み・自由予定。毎週繰り返しにも対応します。
座席事前予約
明日や来週の席を予約。予約席チェックインと未使用席の自動解放もできます。
自由ステータス
「現場」「研修」「客先」など会社独自の状態を、色・アイコン・表示エリア付きで追加できます。
自動退勤
ユーザーごとにON/OFF、時刻、曜日を設定。退勤忘れを防ぎ、席も自動解放します。
オフィスTVモード
入口や共有モニターに全画面表示。誰がいるか、今日の予定がすぐ確認できます。
お気に入り・部署絞込
よく確認するメンバーを上位表示し、部署ごとに素早く絞り込めます。
利用レポート
在席状況、座席利用率、予約チェックイン率、予定種別を月単位で確認できます。
PWA・QRチェックイン
ホーム画面に追加してアプリ風に使用。席ごとのQRから着席操作もできます。
HOW TO USE
導入は3ステップ。
01
会社を作成
メール登録不要。会社名と管理者のログイン情報を設定すると、専用ワークスペースが作成されます。
02
招待URLを共有
管理画面で招待URL・QRを発行し、LINE・Teams・Slackなど好きな方法で社員に共有します。
03
毎日ワンタップ
参加した社員は出勤・在席・休憩などを選ぶだけ。予定は設定日に自動表示されます。
広告掲載エリア
フリーアドレスの「席がわからない」を解消
出社しているのに誰がどこに座っているかわからない、空席が見つからない、予約席が使われない。そんな日常的な困りごとを、座席マップと予約・チェックインでまとめて見える化します。
固定席の会社でも、会議席・共有席・プロジェクト席だけを登録して使えます。
出社・在宅・出張を同じ画面で共有
「今日は誰が来る？」「明日は誰が在宅？」をカレンダーと当日ボードの両方から確認。事前予定と実際の在席状態は別に保持するため、急な予定変更にも対応できます。
WORKPLACE GUIDE
在席管理・フリーアドレス・ハイブリッドワークを一つの画面に
紙の在席表やホワイトボードでは更新が追いつかない会社向けに、出社状況・座席・予定をリアルタイムで共有できます。
在席管理をシンプルに
出勤、在席、休憩、外出、出張、在宅、4S、退勤をワンタップで更新。部署での絞り込みやTV表示にも対応し、社内の「今」を確認しやすくします。
フリーアドレスの座席表として
空席確認、座席選択、事前予約、QRチェックインをまとめて管理。誰がどこに座っているかをバーチャルオフィスマップで共有できます。
KNOWLEDGE
在席管理を導入・改善するためのガイド
「在席ボードとは？」から、無料導入、フリーアドレス、テレワーク、セキュリティまで、実際のサービス仕様に沿って解説しています。
無料で使えますか？
現在のバーチャル在席ボードは、会社ワークスペースを作成して利用できます。利用条件や提供内容はサービス画面・利用規約の最新情報をご確認ください。
社員のメールアドレスは必要ですか？
必須ではありません。会社コード・ログインID・パスワードでログインでき、メンバー追加は管理者が発行する招待URLやQRコードから行えます。
会社を検索して勝手に参加されることはありませんか？
会社検索による自由参加はできません。参加には管理者が発行した招待URLまたはQRコードが必要です。
在席・休憩・外出・出張・在宅・4S・退勤はどこで確認できますか？
オフィスマップと上部サマリーの両方で確認できます。席を使わない状態もマップ内の専用エリアに表示され、人数を押すと該当メンバー一覧を確認できます。
同じ席を2人が使うことはありますか？
リアルタイム着席と事前予約の両方で重複を防止します。ほかの人が使用中または予約中の席は選択できません。
フリーアドレスの席を事前予約できますか？
できます。日付・時間・席を指定して予約し、当日はチェックインできます。運用に合わせて予約席の自動解放も行えます。
有給や出張などの予定を先に登録できますか？
できます。1日・複数日・毎週の繰り返し予定に対応し、管理者がメンバー分を登録することもできます。
有給を登録すると、自動で退勤扱いになりますか？
予定と実績は分けて管理します。有給予定は当日の予定として表示されますが、本人の現在状態を勝手に上書きしません。
退勤忘れを防げますか？
各ユーザーが自動退勤の時刻と対象曜日を設定できます。指定時刻を過ぎると退勤へ変更し、使用していた席も解放します。
個人用のリマインダーは使えますか？
使えます。日時・メモ・毎日・平日・毎週などを登録でき、自分だけに表示されます。ブラウザ通知を許可すると通知にも対応します。
スマートフォンやタブレットでも使えますか？
対応しています。PC・スマートフォン・タブレット向けにレイアウトを調整し、PWAとしてホーム画面から開くこともできます。
大きなモニターやサイネージに表示できますか？
TVモードを使うと操作パネルを隠し、オフィスマップ・在席状況・本日の予定を見やすく全画面表示できます。
部署ごとにメンバーを絞り込めますか？
オフィスマップやメンバー一覧で部署による絞り込みができます。人数が多い会社でも必要なメンバーを探しやすくしています。
パスワードを忘れた場合はどうしますか？
管理者が一回限りのパスワード再設定URLを発行して本人へ共有できます。メール送信を必須にしない運用です。
会社ごとのデータは分離されていますか？
会社データは組織IDで分離し、PostgreSQLのRow Level Security（RLS）を強制する構成です。別会社のデータを同じAPI操作から参照できないように設計しています。
地域を設定して天気予報を表示できますか？
ログイン後の個人設定で地域を登録すると、日付・時刻の下に現在の天気と気温を表示できます。地域設定はユーザーごとの個人設定です。
